Datenschutzrichtlinie

Footbalance System Ltd. ist ein internationaler Hersteller von individuell angepassten Einlagen und Fußanalyse-Tools mit Hauptsitz in Helsinki, Finnland.

In diesen Datenschutzrichtlinien bezeichnet „Footbalance“ die Footbalance System Ltd., einschließlich ihrer weltweiten Niederlassungen und angeschlossenen Unternehmen (wird auch bezeichnet als „wir“, „uns“ oder „unser“). In diesen Datenschutzrichtlinien („Richtlinien“) informieren wir unsere Kunden, Besucher und andere natürliche Personen, mit denen wir zu tun haben („Sie“ oder „Ihr“), darüber, wie wir persönliche Informationen, die sich in unserem Besitz oder unserer Kontrolle befinden, erheben, verwenden, schützen und offenlegen.

Bitte lesen Sie diese Richtlinien, bevor sie eine Footbalance-Website nutzen. 

Allgemeines
Bei Footbalance sind wir darauf bedacht, Ihre Daten zu schützen. Wir sind bestrebt, sicherzustellen, dass die Datenschutzprinzipien und Anforderungen für persönliche Informationen gemäß den Gesetzen der Europäischen Union, ausgelegt nach finnischem Recht, eingehalten werden.

In diesen Richtlinien bezieht sich der Begriff  „persönliche Daten“ auf Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Bestimmungen dieser Richtlinien finden Anwendung auf persönliche Daten, die in Verbindung mit den von Footbalance angebotenen Produkten und Dienstleistungen erhoben werden, insbesondere bei Fußanalysen, unserer/unseren Website(s), der Online Training Academy oder dem Extranet. Diese Richtlinien gelten auch für jegliche Dienstleistungen von Footbalance, die typischerweise in elektronischer Form angeboten werden, wie zum Beispiel mobile Websites, Kundendienste und Garantieleistungen, Werbeaktionen oder Kampagnen.

Durch die Nutzung dieser Website und/oder durch die Übermittlung persönlicher Daten an Footbalance erklären Sie sich mit der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten in der in diesen Richtlinien festgelegten Weise einverstanden. Bitte übermitteln Sie uns keine persönlichen Daten und nutzen Sie nicht diese Website, wenn Sie nicht mit diesen Richtlinien einverstanden sind.

Es besteht die Möglichkeit, dass wir mit einem bestimmten Footbalance Produkt oder einer Dienstleistung zusätzliche oder veränderte Datenschutzinformationen liefern. Sofern sie hiervon abweichen, haben solche Informationen Vorrang vor diesen Richtlinien.

Anwendbarkeit
Diese Datenschutzrichtlinien finden gelten nicht für persönliche Informationen von Angestellten, Partnern oder anderem Personal, Beratern, Volontären oder anderen Footbalance zugeordneten natürlichen Personen (gemeinsam die „Footbalance-Angestellten“) oder für jegliche Informationen, die nach anwendbarem finnischen Recht nicht als persönliche Informationen definiert oder auszulegen sind.

Unsere Produkte und Dienstleistungen können Links zu Websites von anderen Unternehmen und anderen Dienstleistungen Dritter enthalten, die eigene Datenschutzrichtlinien haben. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien solcher Dienstleistungen zu lesen. Footbalance ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken solcher Dienstleistungen.

Einverständniserklärung
Wir erheben, verwenden und legen Ihre persönlichen Angaben mit Ihrem Einverständnis oder in der gesetzlich erlaubten oder erforderlichen Weise offen. Ihr Einverständnis kann, je nach den Umständen und der Empfindlichkeit der betreffenden persönlichen Angaben, ausdrücklich oder konkludent erklärt werden. In den meisten Fällen kann Ihr Einverständnis zu der Erhebung, der Verwendung und der Offenlegung von persönlichen Angaben durch Footbalance konkludent durch die Tatsache erklärt werden, dass Sie bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder dem Kauf von Produkten / Dienstleistungen freiwillig Ihre persönlichen Angaben an uns übermittelt haben.

Wenn Sie entscheiden, Ihre persönlichen Angaben an Footbalance zu übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Erhebung, der Verwendung und der Offenlegung Ihrer persönlichen Angaben gemäß den Regelungen dieser Richtlinien einverstanden sind.

Wenn Sie persönliche Angaben über eine andere Person an uns übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie das Einverständnis dieser natürlichen Person haben, uns die Erhebung, die Verwendung oder die Offenlegung dieser Informationen entsprechend der Beschreibung in diesen Richtlinien zu ermöglichen.

Verweigerung des Einverständnisses
Sie können das Einverständnis zur Erhebung, der Verwendung und der Offenlegung Ihrer persönlichen Angaben gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Maßgaben sowie unter rechtzeitiger Anzeige verweigern. Wenn Sie nicht Ihr Einverständnis erklären, dann übermitteln Sie uns bitte keine persönlichen Angaben. Soweit anwendbar, benutzen Sie bitte die ausdrückliche Zustimmung- oder Ablehnungsmöglichkeit, die auf unserer Website, in unserer Software oder in unserem Schriftverkehr mit Ihnen zur Verfügung steht.

Sie können auch das Einverständnis zur weiteren Erhebung, Verwendung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Angaben widerrufen, indem Sie unseren Privacy Officer schriftlich unter folgender Adresse kontaktieren: Footbalance System Ltd., Hämeentie 135 A, 00560 Helsinki, Finnland; oder per E-Mail unter privacy@footbalance.com. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir, falls Sie Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer persönlichen Angaben widerrufen, unter Umständen nicht mehr in der Lage sind, bestimmte Dienstleistungen für Sie zu erbringen.  

Es gibt Fälle, in denen Footbalance Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Einverständnis erheben, verwenden oder offenlegen darf. Zum Beispiel dürfen wir Ihre persönlichen Angaben verwenden oder offenlegen, um einer Zwangsmaßnahme oder einem gerichtlichen Beschluss Folge zu leisten, sowie gemäß geltendem Recht oder um eine Forderung beizutreiben, die wir gegen Sie haben.

Warum wir Daten erheben
Persönliche Daten werden erhoben und verarbeitet, soweit dies durch EU-Recht und das Einverständnis des Kunden erlaubt ist. Die erhobenen Angaben werden verwendet, um angeforderte Dienstleistungen zu erbringen, sowie zur Kundenpflege und für Kundenmitteilungen, Entwicklungstätigkeiten und statistische Zwecke.

Erhobene Daten
Wir erheben persönliche Angaben direkt von Ihnen oder durch unsere Kommunikation mit Ihnen oder über Sie. Footbalance kann Sie jeweils auffordern, Ihre persönlichen Angaben (einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Adresse des Arbeitgebers oder des Geburtsdatums), Ihre Kreditkartendaten oder andere finanziellen Informationen oder Informationen über Ihre Meinung und Vorlieben in Bezug auf unsere Produkte oder die Teilnahme an Veranstaltungen, Programme oder von Footbalance angebotene Dienstleistungen mitzuteilen.

Wir dürfen persönliche Angaben über Sie erheben, wenn Sie unsere Website nutzen. Zum Beispiel erheben wir die persönlichen Angaben, die Sie uns über sich mitteilen, wenn Sie unsere Online-Formulare ausfüllen, wenn Sie über die „Kontakt“-Seite unserer Webseite Informationen anfordern, oder wenn Sie uns eine E-Mail schicken.

In bestimmten definierten Zusammenhängen erheben wir persönliche Daten, die erforderlich sind, um eine personifizierte Analyseleistung zu erbringen, einschließlich Gewicht und Gesundheitszustand. Wir erheben auch Ihre Produktpräferenzen, Geschäftspräferenzen und andere Informationen, wenn Sie unsere Befragungen ausfüllen, an unseren Preisausschreiben teilnehmen oder andere Footbalance-Formulare ausfüllen.

Verwendung erhobener Daten
Wir dürfen Ihre persönlichen Angaben verwenden, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, auf Ihren Wunsch mit Ihnen im Hinblick auf Produkte zu kommunizieren, unsere Kundendatenbanken zu verwalten, unsere Kundendaten zu verarbeiten und zu erheben, Ihnen Befragungen, Kataloge, E-Mails oder andere Mitteilungen über Footbalance Produkte, Veranstaltungen und Angebote zu schicken, Sie zu Footbalance Veranstaltungen einzuladen und, soweit dies sonst noch gesetzlich zugelassen oder erforderlich ist, oder für Zwecke, zu denen Sie ansonsten Ihr Einverständnis erklärt haben.

Sie können dies abbestellen, wenn Sie von uns keine Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen erhalten möchten.

Unsere Website
Standardgemäß verfolgen wir auf anonymer Basis den Nutzungsverlauf auf unserer Website. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, kann unser Server Ihren Internet-Service-Provider, Browser, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, die von Ihnen besuchten Seiten, die heruntergeladenen Dokumente, die durchgeführten Suchen und die jeweilige URL, von der aus Sie zugegriffen haben, speichern. Dies sind nicht personenbezogene Angaben, die verwendet werden, um Ihre Nutzung der Website zu verbessern.  

Wir können auch „Cookies“ (eine kleine Textdatei, die eine Website verwenden kann, um Ihren Computer  zu identifizieren) oder eine ähnliche Technologie anwenden, die zur zusätzlichen Funktionalität unserer Website beiträgt und uns hilft, die Nutzung der Website genauer zu analysieren. Cookies ermöglichen eine persönlich angepasste Nutzung, wenn Sie unsere Seite besuchen. Unser Web-Server kann Sie automatisch als wiederkehrenden Besucher unserer Seite oder, wenn Sie ein registrierter Nutzer sind, ihren Domain-Name und Ihre E-Mail-Adresse erkennen. Footbalance kann Informationen darüber erheben, auf welche Seiten Sie zugreifen oder welche Sie ansehen, sowie jegliche Informationen, die Sie freiwillig übermitteln, wie zum Beispiel Angaben aus Befragungen und/oder Registrierungen auf der Website. Cookies speichern auch Sitzungsdaten, wie zum Beispiel Ihren Fortschritt bei Online-Schulungen. Sie können in Ihrem Web-Browser die Verwendung von Cookies abstellen, dies kann jedoch dazu führen, dass einige Angebote unserer Website nicht normal funktionieren.

Offenlegung von persönlichen Angaben
Je nachdem verwenden wir Ihre persönlichen Angaben oder legen diese offen, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, erworbene Produkte zu registrieren und anderweitig unsere Beziehung mit Ihnen zu verwalten, um unsere Produkte und Dienstleistungen und Website und Marketingpraktiken zu verbessern, und um unsere Veranstaltungen, Programme und andere Dienstleistungen zu verwalten.

Wir dürfen die von Ihnen erhobenen persönlichen Angaben unter bestimmten Umständen offenlegen, einschließlich:

• Wenn Sie uns ausdrücklich oder stillschweigend aufgefordert haben, Ihre persönlichen Angaben für einen bestimmten Zweck Dritten gegenüber offen zu legen (zum Beispiel um eine Fußanalyse oder einen Kredit zu erhalten, oder um an einer von Footbalance gesponserten Veranstaltung teilzunehmen);
• Wenn wir begründet glauben, dass Dritte, die Ihre persönlichen Angaben anfragen, von Ihnen beauftragt sind;
• Soweit dies notwendig ist, um gesetzlichen, vertraglichen, regulatorischen, versicherungsbezogenen, buchprüfungsbezogenen oder sicherheitsbezogenen Anforderungen zu entsprechen oder soweit dies in anderer Weise gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist;
• Zur Weitergabe von erhaltenen Informationen an Beauftragte und Berater, um uns zu helfen, gesetzliche Anforderungen einzuhalten;
• Um gerichtliche, schiedsgerichtliche oder ähnliche Verfahren zu führen oder uns dagegen zu verteidigen.

Minderjährige

Kinder unter 13 Jahren
Wissentlich erheben wir keine persönlichen Angaben von Personen unter 13 Jahren und fragen diese auch nicht ab. Bitte schicken Sie uns keinerlei Informationen über sich, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, wenn Sie unter 13 Jahren alt sind.

Für den Fall, dass wir Kenntnis davon erlangen, dass wir persönliche Angaben von einem Kind unter 13 Jahren ohne das Einverständnis der Eltern erhoben haben, werden wir diese Angaben so schnell wie möglich löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Angaben von einem oder über ein Kind unter 13 Jahren erhalten haben könnten, nehmen Sie bitte unter privacy@footbalance.comoder +358 40 574 4445 (GMT +2) mit uns Kontakt auf.

Kinder zwischen 13 und 19 Jahren
Wir empfehlen, dass Minderjährige über 13 Jahren ein Elternteil oder einen Erziehungsberechtigten um Erlaubnis fragen, bevor sie irgendwelche Angaben über sich selbst über das Internet an uns oder irgendjemand anderen versenden.
 

Wie wir Ihre persönlichen Angaben schicken oder wer Zugang dazu hat
Footbalance hat physische, organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die persönlichen Angaben zu schützen, die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden. Dies umfasst den Schutz gegen Verlust oder Diebstahl sowie unberechtigten Zugriff,  Offenlegung, Kopieren, Verwendung oder Veränderung von persönlichen Angaben.

Autorisierte Footbalance-Angestellte, unsere Beauftragten und Dienstleistenden dürfen Zugriff auf Ihre persönlichen Angaben haben. Angestellte von Footbalance-Einzelhändlern dürfen Zugriff auf Ihre Angaben haben, die im Rahmen von Analyseleistungen in der Verkaufsstelle erhoben worden sind.

Footbalance kann Ihre persönlichen Angaben an Dienstleistende übertragen, die Produkte, Dienstleistungen oder Informationen für uns verwalten oder liefern. Wir treffen angemessene Maßnahmen, um vorauszusetzen, dass diese Parteien Ihre persönlichen Angaben nur verwenden, um die Dienstleistungen zu erbringen, mit denen wir sie beauftragt haben.

Einige der Service-Provider, die für uns persönliche Angaben verarbeiten oder mit Ihnen umgehen, sind außerhalb Finnlands ansässig. Dementsprechend können Ihre persönlichen Angaben im Zusammenhang mit den in diesen Datenschutzrichtlinien beschriebenen Zwecken aus Finnland heraus übertragen, außerhalb von Finnland gespeichert und/oder verarbeitet werden.

Vertragliche oder andere Maßnahmen, die wir gegebenenfalls verwenden, um Ihre persönlichen Angaben zu schützen, unterliegen den gesetzlichen Anforderungen der ausländischen Gerichtsbarkeiten, wohin Ihre persönlichen Angaben übertragen oder wo diese gespeichert oder verarbeitet werden können. Dies umfasst rechtmäßige Anforderungen in diesen Gerichtsbarkeiten zur Offenlegung von persönlichen Angaben an Regierungsbehörden in diesen Ländern.

Aktualisierung oder Änderung Ihrer persönlichen Angaben
Footbalance bewahrt Ihre persönlichen Angaben für die in diesen Datenschutzrichtlinien dargelegten Zwecke auf. Wenn Sie Zugriff auf Ihre in der Footbalance Personal Data File enthaltenen Angaben oder deren Korrektur verlangen möchten, so richten Sie diese Aufforderung bitte schriftlich an:

Privacy Officer
Footbalance System Ltd.
Hämeentie 135 A
00560 Helsinki
Finnland.

Es kann sein, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihre persönlichen Angaben suchen und Ihnen zur Verfügung stellen können. Unter bestimmten Umständen werden wir Ihnen vielleicht den Zugriff auf Ihre persönlichen Angaben nicht gestatten, zum Beispiel, wenn diese die persönlichen Angaben anderer Personen enthalten, wenn sie vertrauliche kaufmännische Informationen darstellen, oder wenn sie aus anderen Gründen nicht richtigerweise Gegenstand einer Zugriffsanfrage sind.

Hauptsächlich verwenden wir Ihre persönlichen Angaben, um Sie mit rechtzeitigen Produkten, Dienstleistungen und Nachrichten über unsere Veranstaltungen zu versorgen. Es ist wichtig, dass Ihre persönlichen Angaben korrekt und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns jegliche Änderungen Ihrer persönlichen Angaben so schnell wie möglich mit.

Abbestellung
Sie können die Footbalance-Marketingkommunikationen abbestellten, indem Sie das Abbestellungsformular auf unserer Website verwenden.  Oder Sie senden eine E-Mail an: optout@footbalance.com. In diesem Fall werden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse aus unseren Verzeichnissen löschen.

Im Fall von Änderungen oder Abbestellungen kann Footbalance die persönlichen Angaben behalten, die für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen in Zusammenhang mit Ihren vergangenen Transaktionen sowie jeglichen Produktregistrierungen oder Gewährleistungen erforderlich sind.

Fragen oder Kommentare
Wenn Sie irgendwelche Fragen, Kommentare oder Anliegen in Bezug auf unsere Datenschutzrichtlinien oder Praktiken im Zusammenhang mit persönlichen Angaben haben, kontaktieren Sie bitte schriftliche unseren Privacy Officer unter der Adresse Footbalance System Ltd., Hämeentie 135 A, 00560 Helsinki, Finnland; oder per E-Mail an: privacy@footbalance.com; mittels unseres allgemeinen Online-Kontaktformularsoder per Telefon unter +358 40 574 4445 (GMT +2).

Sie können ein aktuelles Exemplar unserer Datenschutzrichtlinien erhalten, indem Sie uns unter der oben genannten Postanschrift, der E-Mail-Adresse, mittels des Kontaktformulars oder unter der Telefonnummer kontaktieren.

Fragen bezüglich unserer Website sollten an unseren Webmaster unter folgender E-Mail-Adresse gerichtet werden: webmaster@footbalance.com.

Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie
Footbalance behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern. Jede Änderung unserer Datenschutzrichtlinie wird an unsere Corporate Website www.footbalance.comgepostet. Änderungen werden am Datum des Postings wirksam.

Bitte sehen Sie regelmäßig nach, um sicherzustellen, dass sie Kenntnis von jeglichen Änderungen dieser Datenschutzrichtlinien habe und sie akzeptieren. Sie können innerhalb von 20 Tagen, nachdem sie auf der Website gepostet werden, Widerspruch gegen jegliche Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie einlegen, indem Sie schriftlich verlangen, dass wir Ihre Eintragung aus unserem Datenbestand löschen. Die Löschung Ihres Eintrags kann unsere Fähigkeit zur Lieferung bestimmter Dienstleistungen an Sie beeinflussen.

Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website erklären Sie, dass Sie mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinien in der jeweils aktualisierten oder veränderten Form einverstanden sind.

Vielen Dank
Vielen Dank dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese wichtigen Informationen in Bezug auf unsere Datenschutzrichtlinien durchzusehen.

Diese Datenschutzrichtlinien treten am 16. März 2011 in Kraft und können gegebenenfalls geändert werden.

Footbalance System Ltd. Hämeentie 135 A, 00560 Helsinki, Finnland  Gesellschaftsregisternummer: 1839211-0.